Datenschutz (DSGVO)
Track2Bill unterstützt datenschutzkonformes Arbeiten mit diesen Funktionen:
- Feingranulare Zugriffsrechte in vier Stufen — Lesen, Ändern, Anlegen, Löschen — vergeben über Benutzergruppen, nicht über Einzelpersonen.
- Gestufte Sichtbarkeit nach Dezernat und Zuständigkeit: Jeder sieht genau seinen Verantwortungsbereich.
- Mandatssperre mit dokumentiertem Freigabeprozess — niemand entscheidet über den eigenen Antrag.
- Die Rechtschreibprüfung läuft lokal in Ihrem Browser — Mandatstexte gehen an keinen Fremddienst.
- Die Sitzungsübernahme durch den Support ist in der Produktivumgebung technisch gesperrt.
- Protokollfelder auf jedem Datensatz: Wer hat wann was angelegt und geändert.
Auskunft, Berichtigung und Löschung auf Betroffenenverlangen sind Teil Ihrer Kanzleiprozesse — Track2Bill liefert dafür die Datengrundlage und die Nachweise.
GoBD-konform arbeiten
Die GoBD-Konformität Ihrer Buchführung entsteht aus dem Zusammenspiel von Software und Verfahren. Track2Bill trägt bei durch:
- Gesicherte, lückenlose Rechnungsnummern — auch bei gleichzeitiger Vergabe an mehreren Arbeitsplätzen.
- Korrekturen ausschließlich über Gutschrift und Nachfolgebeleg — nichts wird gelöscht, sondern buchhalterisch sauber storniert.
- Weiche Löschung: Datensätze werden markiert, aber nicht physisch entfernt.
- Eingefrorene Stände: Rechnungsanschrift, Aktenbeschreibungen und vereinbarte Konditionen bleiben als unveränderlicher Stand erhalten.
- Datierte Versionierung von Stundensätzen, Steuersätzen und Kontenzuordnungen — Änderungen wirken zum Stichtag, auch rückwirkend korrekt.
- Vollständiges Rechnungsprotokoll und kryptografische Prüfsumme beim LEDES-Export.
Die Verfahrensdokumentation und die Steuerung der Aufbewahrungsfristen liegen in Ihrem Kanzleiprozess. Wir helfen bei der Einrichtung — sprechen Sie uns an.
Mehr dazu im Ratgeber: GoBD für Anwaltskanzleien.
Betrieb
- Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank und ein eigenes Anwendungsprofil — kein gemeinsamer Mandantenpool.
- Updates werden im Hintergrund geladen und erst angewendet, wenn Sie es wählen — mitten im Diktat verliert niemand Eingaben.
- Ein Wartungsmodus mit Countdown sperrt die Anwendung kontrolliert, ohne Datenverlust.