Kanzleisoftware für Zeiterfassung und Abrechnung
Jede Stunde, die Sie verdienen, gehört auf die Rechnung.
Track2Bill schließt die drei Stellen, an denen Kanzleien Honorar verlieren: vergessene Zeiten, gekürzte Rechnungen und liegengebliebene Entwürfe.
Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung · 0 € Einrichtung
Lieber erst eine Demo sehen? Demo anfragen →
- DSGVO mit AVV
- Hosting in Deutschland
- GoBD-konforme Abläufe
- XRechnung
Bis 10 Berufsträger
Schnell und ohne Einrichtung starten
- 99 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen inklusive
- Installierbare Web-App für Telefon, Tablet und Rechner
- Keine Schulungstage, 0 € Einrichtung
Größere Kanzlei
Mit Ihren Abläufen testen — auf Wunsch mit Demo
- Rollenbezogene Cockpits und Honorarvereinbarung mit Freigabe
- XRechnung, LEDES und Sammelabrechnung
- Kollisionsprüfung und Mandatssperre
Das Problem
Drei Stellen, an denen Honorar verloren geht
Vergessene Zeiten
Die Stoppuhr startet mit einem Klick auf die zuletzt bebuchte Akte. Termine aus Microsoft 365 werden mit zwei Klicks zum Zeiteintrag. Und unterwegs erfassen Sie weiter — auch ohne Netz.
Zeit & Leistung ansehen →Gekürzte Rechnungen
Bevor eine Rechnung rausgeht, liest das System sie schon: Leistungstexte gegen Qualitätsregeln, Kodierung gegen die Vorgaben des Mandanten. Fehler werden dort verhindert, wo sie entstehen.
Abrechnung ansehen →Liegengebliebene Entwürfe
Wiederkehrende Mandate erzeugen ihre Rechnungsentwürfe selbst. Die Auswertung offener Posten zeigt, wie viel Geld noch aussteht — und bei wem es zuletzt länger gedauert hat.
Abrechnung ansehen →
Funktionen
Alles von der Minute bis zur E-Rechnung
Zeit & Leistung
- Timer-SchnellstartDen Timer auf der gewohnten Akte mit einem Klick starten, statt sie jedes Mal zu suchen.
- Aufgabentafel je AkteWas in einer Akte ansteht, wer es macht und wie weit es ist — auf einer Tafel.
- Kollisionsprüfung und MandatssperreVor der Mandatsannahme prüfen, ob eine Partei im Haus bekannt oder gesperrt ist.
- Kalender mit Microsoft-365-TerminenTermine und Anrufe aus Microsoft 365 neben den eigenen Zeiten sehen und übernehmen.
Abrechnung
- Mehrere Akten gemeinsam abrechnenFreigegebene Zeiten mehrerer Akten eines Mandanten in einem Rechnungsentwurf bündeln.
- Storno, Gutschrift und NachfolgebelegEine ausgestellte Rechnung stornieren und den ganzen Vorgang im Webclient nachvollziehen.
- E-Rechnung und XRechnungRechnungen als XRechnung ausgeben — mit Leitweg-ID, Prüfung und Vorschau.
- Vorschussrechnung anlegenEinen Vorschuss anfordern, bevor die eigentliche Leistung abgerechnet wird.
- LEDES-Codes und LEDES-ExportRechnungen so ausgeben, wie die E-Billing-Systeme großer Mandanten sie erwarten.
Steuerung & Analytics
- Rollenbezogene CockpitsJede Rolle startet auf der Seite, die ihre eigenen Zahlen zeigt.
- Offene Posten und WIP im MonatstrendZum Monatsende sehen, wie viel Geld aussteht und wie viel Arbeit noch nicht abgerechnet ist.
- AuslastungsreportFakturierbare Stunden gegen das geplante Budget — kanzleiweit und je Dezernat.
- Kennzahlen je Akte und je PersonWas eine Akte gebracht hat und wie eine Person gearbeitet hat — an derselben Stelle wie die Stammdaten.
- Jahresplanung als MonatsmatrixStunden, gestellte Rechnungen und Einnahmen über zwölf Monate in einer Matrix.
- Budgetgrenzen und MeldeprotokollBudgets je Akte überwachen lassen — und nachlesen, ob die Meldung wirklich rausging.
Mandat & Akquise
- Honorarvereinbarung mit FreigabeHonorarsätze erfassen, von einer zweiten Person prüfen lassen und erst dann wirksam werden lassen.
- Nachfolgemandant bei UmfirmierungEine Umfirmierung abbilden, ohne die Historie des Vorgängers zu verlieren.
- Akquise-AuswertungWer welche Mandanten gewonnen hat und was sie im Zeitraum gebracht haben.
- MandantenanlageEinen neuen Mandanten in einem Dialog anlegen — mit Branche von Anfang an.
Alle Abbildungen zeigen Beispieldaten aus einer fiktiven Demokanzlei. Alle 19 Funktionen im Überblick →
Was Kanzleien über Track2Bill sagen
„Track2Bill (T2B) überzeugt mit minimalem Verwaltungsaufwand und einfachem Onboarding neuer Mitarbeiter dank transparenter Berechtigungsstrukturen.“
„Das Setup war in wenigen Tagen erledigt, es gab keine versteckten Kosten, keine Schulungstage, keine Workshops. Die Software war sofort einsatzbereit, und jede/r im Team konnte direkt loslegen.“
Sicherheit und Datenschutz
Datenschutz, GoBD und E-Rechnung — geklärt, bevor Sie testen.
Bevor in einer Kanzlei der erste Mandantenname eingegeben wird, müssen diese Fragen beantwortet sein. Hier sind die Antworten.
DSGVO mit AVV
Vor dem Import echter Mandantendaten schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, schon in der Testphase. Er enthält die Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO.
Hosting in Deutschland
Track2Bill läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank — kein gemeinsamer Mandantenpool.
GoBD-konforme Abläufe
Lückenlose Rechnungsnummern und Korrekturen nur über Gutschrift und Nachfolgebeleg: Nichts wird gelöscht, sondern sauber storniert.
E-Rechnung
Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD — mit Leitweg-ID je Beleg, Vorschau und Prüfung vor dem Versand.
Preis
99 € pro Nutzer und Monat
Bei einem Stundensatz von 400 € entspricht das 15 Minuten Ihrer Zeit.
- Alle Funktionen inklusive — von der Zeiterfassung bis zur E-Rechnung
- Ein Festpreis: keine Module, kein Tarifdschungel
- 30 Tage kostenlos testen, mit Ihren eigenen Akten
- Danach monatlich kündbar
Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung · 0 € Einrichtung
Unser Fokus
Zeiterfassung und Abrechnung. Dafür vollständig.
Track2Bill macht eine Sache: Ihre Arbeitszeit vollständig und sauber auf die Rechnung bringen. Entwickelt mit Rechtsanwälten, für den Alltag in der Kanzlei.
Eine Aufgabe, ganz gelöst.Von der ersten Minute bis zur E-Rechnung: Zeiten, Auslagen, Rechnungsentwurf, Freigabe, E-Rechnung und offene Posten in einer Anwendung. Fristenkalender und Wiedervorlage bleiben in der Kanzleisoftware, mit der Sie heute schon arbeiten.
Überall dabei, ohne App-Store.Eine installierbare Web-App für Telefon, Tablet und Rechner. Sie erfasst Zeiten auch offline und gleicht ab, sobald das Gerät wieder online ist. Updates laden im Hintergrund und greifen, wenn Sie es wählen.
Nachvollziehbar statt Blackbox.Leistungstexte prüft Track2Bill mit festen, nachvollziehbaren Regeln statt mit KI-Modellen. Die maschinelle Übersetzung von Leistungstexten ist enthalten.
Kein Systemwechsel.Akten, Fristen und beA bleiben in der Kanzleisoftware, mit der Sie heute arbeiten. Track2Bill kommt dazu und kümmert sich um Zeit und Abrechnung, ohne Einrichtungskosten und ohne Schulungstage.
FAQ
Fragen vor der Testphase
Brauche ich für die Testphase eine Kreditkarte?
Nein. Für die Testphase brauchen wir keine Zahlungsdaten, und es entstehen keine Kosten.
Wie schnell kann ich loslegen?
Sie fordern den Testzugang mit vier Angaben an. Ihre Zugangsdaten senden wir innerhalb von 24 Stunden an Werktagen von kontakt@sc-ef.de. Danach übernehmen Sie Ihre Mandanten per Import mit Simulation und starten den ersten Timer.
Dürfen wir in der Testphase mit echten Mandantendaten arbeiten?
Ja. Vor dem Import echter Mandantendaten schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Sie erhalten ihn als PDF. Der AVV enthält die Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO.
Wo liegen unsere Daten?
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank. Details stehen auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.
Was passiert nach 30 Tagen?
Es gibt keine automatische Verlängerung. Sie entscheiden aktiv, ob Sie weitermachen — zum Festpreis von 99 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen inklusive. Machen Sie weiter, bleibt alles erhalten, was Sie in der Testphase erfasst haben. Machen Sie nicht weiter, löschen wir Ihre Testumgebung mit allen Daten vollständig, spätestens 90 Tage nach Ende der Testphase.
Wie lange binden wir uns danach?
Track2Bill ist monatlich kündbar.
Kann das ganze Team mittesten?
Ja. Legen Sie in der Testphase so viele Nutzer an, wie Sie möchten, damit jede und jeder im Team Track2Bill im eigenen Alltag ausprobiert.
Wie aufwendig ist der Umstieg?
0 € Einrichtung und keine Schulungstage. Der Mandanten-Import läuft mit einer Simulation: Sie sehen das Ergebnis je Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Gibt es eine App?
Ja, als installierbare Web-App für Telefon, Tablet und Rechner. Sie funktioniert ohne App-Store und erfasst Zeiten und Auslagen auch offline.
Erfasst Track2Bill Zeiten automatisch?
So weit, wie Sie es wollen. Termine aus Microsoft 365 werden mit einem Klick zum Zeiteintrag, mit Datum, Dauer und vorbelegter Tätigkeit. Auf Wunsch bezieht Track2Bill weitere Quellen ein, etwa Teams-Chats und -Anrufe, gesendete E-Mails oder Ihr Dokumentenmanagement. Daraus entstehen Vorschläge: Zum Zeiteintrag wird nur, was Sie bestätigen. Jede dieser Quellen ist optional: Ihre Kanzlei schaltet sie frei, und Sie entscheiden selbst, welche davon Track2Bill für Sie nutzen darf. Die Inhalte sieht weder die Administration noch das Controlling. Wo für die Auswertung ein KI-Modell zum Einsatz kommt, läuft es in der eigenen Umgebung Ihrer Kanzlei (Tenant), und das Modell lässt sich nach den Vorgaben Ihrer Kanzlei austauschen. Erfasst wird standardmäßig minutengenau. Denn Honorar geht selten beim Aufzeichnen verloren, sondern danach: bei der Zuordnung zur Akte, beim Leistungstext und bei der Rechnungsprüfung Ihres Mandanten. Deshalb prüft Track2Bill Leistungstexte vor dem Versand mit festen, nachvollziehbaren Regeln.
Probieren Sie Track2Bill 30 Tage mit Ihren eigenen Akten.
Vier Angaben genügen, die Zugangsdaten kommen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Danach 99 € pro Nutzer und Monat — nur wenn Sie weitermachen.
Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung · 0 € Einrichtung
Lieber erst eine Demo sehen? Demo anfragen →
- DSGVO mit AVV
- Hosting in Deutschland
- GoBD-konforme Abläufe
- XRechnung