Timer-Schnellstart
Den Timer auf der gewohnten Akte mit einem Klick starten, statt sie jedes Mal zu suchen.
Funktionen
Alles von der Minute bis zur E‑Rechnung
Alle Abbildungen zeigen Beispieldaten aus einer fiktiven Demokanzlei.
Zeit & Leistung
Leistungen dort erfassen, wo sie entstehen — am laufenden Timer, im Kalender, an der Akte.
Aufgabentafel je Akte
Was in einer Akte ansteht, wer es macht und wie weit es ist — auf einer Tafel.
Kollisionsprüfung und Mandatssperre
Vor der Mandatsannahme prüfen, ob eine Partei im Haus bekannt oder gesperrt ist.
Kalender mit Microsoft-365-Terminen
Termine und Anrufe aus Microsoft 365 neben den eigenen Zeiten sehen und übernehmen.
Abrechnung
Vom Rechnungsentwurf bis zur elektronischen Ausgabe — in jedem Schritt nachvollziehbar.
Mehrere Akten gemeinsam abrechnen
Freigegebene Zeiten mehrerer Akten eines Mandanten in einem Rechnungsentwurf bündeln.
Storno, Gutschrift und Nachfolgebeleg
Eine ausgestellte Rechnung stornieren und den ganzen Vorgang im Webclient nachvollziehen.
E-Rechnung und XRechnung
Rechnungen als XRechnung ausgeben — mit Leitweg-ID, Prüfung und Vorschau.
Vorschussrechnung anlegen
Einen Vorschuss anfordern, bevor die eigentliche Leistung abgerechnet wird.
LEDES-Codes und LEDES-Export
Rechnungen so ausgeben, wie die E-Billing-Systeme großer Mandanten sie erwarten.
Steuerung & Analytics
Auslastung, offene Posten und Budgets als Zahlen, die sich bis zum einzelnen Beleg zurückverfolgen lassen.
Rollenbezogene Cockpits
Jede Rolle startet auf der Seite, die ihre eigenen Zahlen zeigt.
Offene Posten und WIP im Monatstrend
Zum Monatsende sehen, wie viel Geld aussteht und wie viel Arbeit noch nicht abgerechnet ist.
Auslastungsreport
Fakturierbare Stunden gegen das geplante Budget — kanzleiweit und je Dezernat.
Kennzahlen je Akte und je Person
Was eine Akte gebracht hat und wie eine Person gearbeitet hat — an derselben Stelle wie die Stammdaten.
Jahresplanung als Monatsmatrix
Stunden, gestellte Rechnungen und Einnahmen über zwölf Monate in einer Matrix.
Budgetgrenzen und Meldeprotokoll
Budgets je Akte überwachen lassen — und nachlesen, ob die Meldung wirklich rausging.
Mandat & Akquise
Von der Kollisionsprüfung über die Honorarvereinbarung bis zur gepflegten Mandantenakte.
Honorarvereinbarung mit Freigabe
Honorarsätze erfassen, von einer zweiten Person prüfen lassen und erst dann wirksam werden lassen.
Nachfolgemandant bei Umfirmierung
Eine Umfirmierung abbilden, ohne die Historie des Vorgängers zu verlieren.
Akquise-Auswertung
Wer welche Mandanten gewonnen hat und was sie im Zeitraum gebracht haben.
Mandantenanlage
Einen neuen Mandanten in einem Dialog anlegen — mit Branche von Anfang an.
Probieren Sie Track2Bill 30 Tage mit Ihren eigenen Akten.