Timer-Schnellstart

Worum es geht

Der Timer-Schnellstart legt die Akten, auf die Sie ohnehin ständig buchen, direkt unter die Timer-Karte. Ein Klick startet die Messung, ohne dass Sie Mandant und Akte erneut suchen.

Zeiten gehen selten verloren, weil jemand nicht arbeiten würde. Sie gehen verloren, weil das Erfassen im falschen Moment Aufwand macht. Wer vor jedem Telefonat erst den Mandanten sucht, die Akte auswählt und dann den Timer startet, verschiebt die Erfassung auf später. Später heißt in der Praxis: aus dem Gedächtnis, am Monatsende, ungenauer als nötig.

Der Timer-Schnellstart dreht die Reihenfolge um. Unter der Timer-Karte liegt eine Schublade mit den Akten, auf die Sie ohnehin buchen: zuletzt genutzte, angeheftete Favoriten und benannte Vorlagen. Ein Klick auf eine Zeile startet den Timer auf genau dieser Akte. Tätigkeit, Aktivitätscode und Startzeit lassen sich währenddessen oder danach ergänzen; ein zu spät gestarteter Timer wird über die Zeitkorrektur zurückdatiert.

Für Ihre Kanzlei heißt das: Die Erfassung passiert im Arbeitsfluss statt am Feierabend. Laufende Messung und Tagessumme stehen nebeneinander, sodass Lücken auffallen, solange sie sich noch schließen lassen.

So funktioniert’s

1. Im Cockpit die Schublade unter der Timer-Karte öffnen und den Reiter Zuletzt, Favoriten oder Vorlagen wählen.
2. Die gewünschte Akte anklicken — der Timer startet sofort auf dieser Akte.
3. Tätigkeit und Aktivitätscode eintragen, während die Messung läuft.
4. Über die Zeitkorrektur Start- und Endzeit anpassen, falls der Timer zu spät gestartet wurde.
5. Den Timer stoppen und als Zeiteintrag übernehmen; Cockpit und Tagessumme aktualisieren sich.