Kalender mit Microsoft-365-Terminen

Worum es geht

Der Kalender zeigt erfasste Zeiten als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Wo Microsoft 365 angebunden ist, erscheinen Termine und Anrufe als eigene Spalte und lassen sich mit einem Klick in einen Zeiteintrag übernehmen.

Ein großer Teil der abrechenbaren Arbeit steht bereits im Kalender: Mandantentermine, Calls, Besprechungen. Trotzdem wird derselbe Vorgang ein zweites Mal getippt, oft Tage später und ohne den Betreff, der ihn erklärt hätte. Dauer und Anlass werden dabei ungenauer, als sie sein müssten.

Der Kalender in Track2Bill stellt beide Seiten nebeneinander. Je Tag steht eine Spalte für die eigenen Zeiteinträge und eine für die Termine aus Microsoft 365. Neue Einträge entstehen durch Ziehen im Raster oder über die Schaltfläche; bestehende verschieben und verlängern Sie mit der Maus.

Aus einem Termin wird ein Zeiteintrag, indem Sie ihn übernehmen. Datum, Startzeit und Dauer sind dann vorbelegt, die Tätigkeit entsteht aus Betreff, Beschreibung und Teilnehmenden. Alles bleibt änderbar: Akte zuordnen, Text kürzen, Abrechenbarkeit setzen. Der Weg vom Kalendereintrag zur erfassten Leistung wird damit kurz genug, um ihn am selben Tag zu gehen.

So funktioniert’s

1. Den Kalender öffnen und die gewünschte Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen.
2. Über das Optionsmenü die Spalte mit den Microsoft-365-Terminen einblenden.
3. Den gewünschten Termin ansteuern und Als Zeiteintrag kopieren wählen.
4. Im Dialog Akte zuordnen, Tätigkeit und Dauer prüfen, Abrechenbarkeit setzen und speichern.