Kennzahlen je Akte und je Person

Worum es geht

Rechnungskennzahlen stehen jetzt auch auf der Detailseite einer einzelnen Akte. Für Personen fassen die Benutzerstatistiken Stunden, Auslastung, Realisierung und Umsatz in einem frei wählbaren Zeitraum zusammen.

Die Frage, ob sich eine Akte getragen hat, wurde bisher auf Mandantenebene beantwortet. Bei Mandanten mit vielen Akten hilft das wenig: Ein gut laufendes Dauermandat verdeckt ein Verfahren, das schon zweimal nachverhandelt wurde. Ähnlich bei Personen — Stundenzahlen allein sagen nichts darüber, wie viel davon am Ende abgerechnet wurde.

Track2Bill beantwortet beide Fragen dort, wo man ohnehin hinschaut. Die Aktendetailseite zeigt gesamt fakturierten Umsatz, bezahlte und ausstehende Beträge, die Recovery Rate und die Anzahl der Rechnungen; ein Balkendiagramm stellt den Honorarumsatz über die vergangenen Jahre dar.

Für Personen fassen die Benutzerstatistiken erfasste und fakturierbare Stunden, Fakturierungsgrad, Auslastung, Realisierung und Umsatz zusammen. Der Zeitraum ist frei wählbar, auch als eigenes Von-Bis. Auf Wunsch wird die Vorperiode danebengestellt, sodass jede Kennzahl mit einer Veränderung erscheint statt als nackte Zahl ohne Bezug.

So funktioniert’s

1. Eine Akte öffnen; die Kennzahlkacheln stehen oben auf der Übersicht.
2. Im Diagramm den Honorarumsatz der Akte über die Jahre vergleichen.
3. Für Personen das Mitarbeiterdetail öffnen und den Reiter Statistiken wählen.
4. Den Zeitraum als Voreinstellung oder als eigenes Von-Bis setzen.
5. Vorperiode vergleichen einschalten, um jede Kennzahl mit ihrer Veränderung zu sehen.