Auslastungsreport

Worum es geht

Der Auslastungsreport zeigt für einen frei wählbaren Zeitraum, wie viele fakturierbare Stunden erfasst wurden und wie sie sich zum geplanten Budget verhalten — kanzleiweit, je Dezernat und je Person.

Über Auslastung wird in Kanzleien viel gesprochen und wenig gemeinsam gerechnet. Jede Dezernatsleitung führt ihre eigene Tabelle, die Zahlen entstehen aus unterschiedlichen Quellen und lassen sich nicht vergleichen. Wer zu viel trägt und wer Luft hat, fällt oft erst auf, wenn ein Termin platzt.

Der Auslastungsreport rechnet für alle nach derselben Regel. Für den gewählten Zeitraum stellt er die fakturierbaren Stunden dem hinterlegten Stundenbudget gegenüber und zeigt das Ergebnis als Prozentwert — zuerst für die ganze Kanzlei, darunter je Dezernat. Voreingestellte Zeiträume für diesen Monat, den letzten Monat und das laufende Jahr ersparen das Tippen von Datumsgrenzen.

Wird eine Zeile aufgeklappt, erscheinen die Personen des Dezernats mit Budget, fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden. Ein Klick auf eine Person öffnet ihre Tagesaufstellung mit der Abweichung je Arbeitstag. So bleibt die Kennzahl nachprüfbar, statt für sich zu stehen.

So funktioniert’s

1. Unter Verwaltung den Auslastungsreport öffnen.
2. Einen voreingestellten Zeitraum wählen oder Von und Bis selbst setzen und anzeigen lassen.
3. Kanzleiwert und Dezernatszeilen vergleichen.
4. Ein Dezernat aufklappen, um die einzelnen Personen zu sehen.
5. Eine Person anklicken und die Tagesaufstellung mit Abweichungen prüfen.