Rollenbezogene Cockpits in Track2Bill

Worum es geht

Track2Bill startet für jede Rolle auf einem eigenen Cockpit. Welche Benutzergruppe welches Cockpit sieht, legt die Verwaltung fest — ohne Eingriff in die Anwendung.

Eine Partnerin, eine Buchhalterin und ein Associate öffnen dieselbe Software und brauchen völlig verschiedene Zahlen. Ein gemeinsames Cockpit für alle löst das nicht: Es zeigt allen dasselbe, also den meisten zu viel und niemandem genau das Richtige. Die Folge sind ungenutzte Startseiten und Auswertungen, die per Mail herumgereicht werden.

Track2Bill trennt deshalb nach Rolle. Wer Zeiten erfasst, sieht, ob gerade ein Timer läuft, dazu Tagesleiste, Monats- und Jahresfortschritt gegen das Soll sowie die heutigen Einträge. Wer ein Dezernat führt, sieht Soll und Ist des eigenen Bereichs, die Auslastung des Teams, Entwürfe zur Freigabe und offene Posten. Die Abrechnung bekommt Abrechnungslauf, Stammdatenlücken und überfällige Posten.

Die Zuordnung läuft über Benutzergruppen und ist in der Verwaltung sichtbar gepflegt; gehört jemand zu mehreren Gruppen, gewinnt das oberste Cockpit. Wer mehrere Cockpits zugeordnet bekommt, wechselt im Menü zwischen ihnen. Auf dem Telefon stehen dieselben Kacheln gestapelt untereinander.

So funktioniert’s

In der Verwaltung die Seite Cockpits öffnen.
Je Cockpit die Benutzergruppen zuordnen, die es sehen sollen, und die Reihenfolge festlegen.
Speichern — jede Person startet ab sofort auf dem Cockpit ihrer Gruppe.
Wer mehrere Cockpits zugeordnet hat, wechselt im Cockpit-Menü zwischen ihnen.

Cockpit der Zeiterfassung: obere Reihe mit Tagesleiste, Monats- und Jahresfortschritt gegen das Soll und einem Balkendiagramm der fakturierbaren Stunden je Tag; darunter die heutigen Einträge mit drei Zeilen, eine Timer-Kachel mit dem Hinweis Kein Timer läuft und eine Auslagen-Kachel ohne Einträge in diesem Monat. — Andere Rolle, andere Kacheln: das Cockpit der Zeiterfassung.

Verwaltungsseite Cockpits mit drei Einträgen — Abrechnung, Partner und Zeiterfassung — je mit zugeordneten Benutzergruppen und den enthaltenen Widgets als Etiketten. — Welche Gruppe welches Cockpit sieht, wird in der Verwaltung festgelegt.

Cockpit auf dem Telefon: zuoberst die Timer-Kachel mit dem Hinweis Kein Timer läuft, darunter die Tagesleiste, dann Monat und Jahr als zwei schmale Kacheln nebeneinander und ein Hinweisband zu 23 nicht freigegebenen Einträgen. — Dieselben Kacheln auf dem Telefon, gestapelt statt nebeneinander.